Політика конфіденційності

Політика конфіденційності, яка застосовується компанією Habita International Estates Oy LTD, відповідає вимогам Закону про персональні дані (розділи 10 та 24) та Загальному регламенту ЄС щодо захисту даних (GDPR).

Контролер

Habita International Estates Oy
Elimäenkatu 17-19, FI-00510 Helsinki, Finland

Реєстр ведеться компаніями, що входять до групи Habita International Estates.

Особа, яка відповідальна за питання, що пов’язані з політикою конфіденційності

Thomas Olin Email:
thomas.olin@habita.com

Мета обробки персональних даних

Обробка персональних даних здійснюється в зв’язку з використанням контактної інформації про клієнтів, комерційною діяльністю, розробкою послуг, звітуванням, маркетингом та іншими процедурами, пов’язаними з взаємодією з клієнтами. В розрізі обробки персональних даних «Клієнт» – це контрагент за брокерською комісією або будь-хто інший, хто надавав Habita Group свої персональні дані з інших причин.

Інформаційний зміст реєстру

Основні дані про клієнтів
Прізвище та ім’я замовника, адреса, номер телефону, адреса електронної пошти, рідна мова.

Транзакційні дані
Транзакційні дані та дані про клієнта виникають тоді, коли клієнт уповноважує Habita International Estates Oy або іншу компанію, що входитиме до цієї Групи на той момент, і буде учасником транзакції або іншого контракту, пов’язаного з повноваженнями, що покладені на вищезазначену компанію або Групу, або ж коли клієнт іншим чином навмисне передає до компанії основні дані, наприклад, в рамках організованих компанією заходів.

Джерела інформації, які передбачені законом

Дані, які надаються клієнтом, дані про транзакції між клієнтом та Habita Group, інформація щодо дозволів та заборон стосовно маркетингу.

Джерела інформації та правова база для обробки даних

Джерела інформації включають в себе дані, що надаються самим клієнтом, дані про транзакції між клієнтом та Habita Group, дані щодо дозволів та заборон стосовно маркетингу.

Збір та обробка даних здійснюються на наступних засадах.

Договірні відносини або їх підготовка
Обробка даних необхідна для надання запропонованих послуг клієнту.

Згода
Наприклад, прямий маркетинг вимагає згоди замовника.

Зобов’язання, які передбачені законом
Наприклад, зобов'язання, пов'язані з оподаткуванням або запобіганням відмиванню грошей.

Права Контролера та третіх осіб
Дані повідомляються іншим сторонам, які мають відносини з клієнтом. Дані повідомляються службі моніторингу цін продажу Центральної федерації фінських агентств нерухомості. Дані служби моніторингу не є публічними.

Право на здійсненні перевірок, внесення виправлень та накладання заборон

Клієнт має право перевірити, які дані про нього зберігаються в реєстрі. Складений у письмовій формі та підписаний запит щодо перевірки повинен надсилатися на ім’я особи Контролера, яка відповідає за питання, що пов’язані з реєстром. Habita відповість на запит в письмовій формі та надішле або екземпляр документа з даними про клієнта, які запитуються, або будь-яку іншу інформацію про клієнта, якою компанія на той час володітиме або не володітиме.

Контролер має право стягувати обґрунтовану плату за додаткові екземпляри, які запитуються клієнтом.

Якщо клієнту відомо про помилки, клієнт може вимагати, щоб Контролер виправив помилку. Клієнт має право заборонити використання інформації про себе для прямого маркетингу, повідомивши про це Контролера.

Клієнт має право вимагати, щоб інформація про нього була видалена з реєстру. Запит повинен адресуватися особі, яка відповідає за ведення реєстру Контролера.

Період зберігання даних

Обробка даних здійснюється впродовж періоду взаємодії з клієнтом та протягом п’яти років після припинення договірних відносин або завершення транзакції. Після цього дані анонімізуються або видаляються.

Дані, що надаються для встановлення комерційних контактів, зберігаються протягом 12 місяців після останнього контакту. Після цього дані анонімізуються або видаляються.

Розголошення персональних даних

Дані з реєстру клієнтів не підлягають розголошенню третім особам, якщо лише цього це вимагає закон. Тим не менше, дані можуть бути розголошені з метою реалізації вищезазначених завдань, якщо це вимагається для надання послуг компанією Habita або іншими компаніями, що входять до її групи, чи її партнерами, а також у випадку висунення претензій.

Персональні дані не передаються за межі ЄС або ЄЕЗ, якщо цього не вимагає технічна обробка даних.

Принципи захисту реєстру

Персональні дані зберігаються як конфіденційні. Інформаційна мережа та обладнання постачальника мережевих послуг Контролеру надійно захищені від втручання сторонніх осіб за допомогою брандмауерів та інших технічних засобів захисту.

Право на подачу скарги контролюючому органу

Якщо клієнт вважає, що Habita Group не дотримується законодавства про захист даних, він або вона може звернутися до офісу омбудсмена із захисту даних. Щоб отримати додаткову інформацію, відвідайте веб-сайт Омбудсмена із захисту даних

http://www.tietosuoja.fi/fi/