Polityka prywatności

Polityka ta jest polityką prywatności Habita International Estates Oy LTD i jest zgodna z ustawą o danych osobowych (§ 10 i 24) oraz ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO).

Kontroler

Habita International Estates Oy
Elimäenkatu 17-19, FI-00510 Helsinki, Finland

Rejestr prowadzony jest przez spółki należące do tej samej Grupy co Habita International Estates.

Osoba odpowiedzialna za kwestie związane z polityką prywatności

Thomas Olin Email:
thomas.olin@habita.com

Cel przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są w związku z zarządzaniem kontaktami z klientami, kontaktami z nimi, rozwojem usług, raportowaniem, marketingiem i innymi procedurami związanymi z zarządzaniem relacjami z klientami. W zakresie przetwarzania danych osobowych Klient oznacza kontrahenta prowizji dla pośrednika oraz osobę, która przekazała Grupie Habita swoje dane osobowe z innych powodów.

Informacje zawarte w rejestrze

Podstawowe dane dotyczące klientów
Imię i nazwisko klienta, dane adresowe, )numer telefonu, adres e-mail, język ojczysty.

Dane dotyczące transakcji
Dane o transakcjach oraz dane o klientach, które powstają w przypadku, gdy klient dokonuje zlecenia Habita International Estates Oy lub spółki należącej do tej samej Grupy, jest stroną transakcji lub innej umowy związanej z zamówieniem zarządzanym przez wyżej wspomnianą spółkę lub Grupę, lub w inny sposób przekazuje podstawowe dane spółce, np. w ramach organizowanych przez nią kampanii.

Ustawowe źródła informacji

Dane przekazane przez klienta, dane dotyczące transakcji z Grupą Habita, informacje o pozwoleniach na dopuszczenie do obrotu i odmowach ich udzielenia.

Źródła informacji i podstawa prawna przetwarzania danych

Do źródeł informacji należą dane podawane przez samego klienta, dane o transakcjach klienta z Grupą Habita, dane o pozwoleniach i zakazach marketingowych.

Dane są gromadzone i przetwarzane z następujących powodów.

Stosunek umowny lub jego przygotowanie
Przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji usługi oferowanej klientowi.

Zgoda
Na przykład marketing bezpośredni wymaga zgody klienta.

Zobowiązanie ustawowe
Na przykład zobowiązania związane z opodatkowaniem lub zapobieganiem praniu pieniędzy.

Prawa Kontrolera i osób trzecich
Dane są przekazywane innym podmiotom w ramach relacji z klientem. Dane są przekazywane do działu monitorowania cen sprzedaży Centralnej Federacji Fińskich Agencji Nieruchomości. Dane w serwisie monitorującym nie są jawne.

Prawo do sprawdzania, poprawiania i zakazywania

Klient ma prawo sprawdzić, jakie dane go dotyczące są przechowywane w rejestrze. Wniosek o kontrolę musi zostać przesłany na piśmie i podpisany przez Kontrolera odpowiedzialnego za sprawy związane z rejestrem. Habita odpowie na żądania na piśmie i dostarczy albo kopię żądanych danych dotyczących klienta, albo inne istotne informacje, które Habita obecnie ma lub nie ma na temat klienta.

Kontroler ma prawo pobierać uzasadnioną opłatę za dodatkowe kopie na życzenie klienta.

Jeśli klient jest świadomy błędów, może poprosić o ich usunięcie przez Kontrolera. Klient ma prawo zabronić wykorzystania swoich danych do celów marketingu bezpośredniego poprzez powiadomienie o tym Kontrolera.

Klient ma prawo żądać usunięcia z rejestru informacji, które go dotyczą. Wniosek należy kierować do osoby odpowiedzialnej za rejestr kontrolera.

Okres przechowywania danych

Dane są przetwarzane przez okres trwania relacji z klientem oraz pięć lat po zakończeniu relacji umownej lub realizacji transakcji. Następnie dane są anonimizowane lub usuwane.

Dane przekazane do kontaktów marketingowych są przechowywane przez okres 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Następnie dane są anonimizowane lub usuwane.

Ujawnianie danych osobowych

Dane w rejestrze klientów nie są ujawniane osobom trzecim, chyba że jest to obowiązek prawny. Niemniej jednak dane mogą być ujawniane w wyżej wymienionym celu, gdy wymaga tego realizacja usługi przez Habita lub spółki należące do tej samej grupy lub kooperantów, lub w sprawach związanych z dochodzeniem roszczeń.

Dane osobowe nie są przekazywane poza UE lub EOG, chyba że jest to wymagane do technicznego przetwarzania danych.

Zasady ochrony rejestru

Dane osobowe są przechowywane jako poufne. Sieć informacyjna i sprzęt operatora usług sieciowych Kontrolera jest odpowiednio zabezpieczony przed dostępem osób postronnych zaporą sieciową i innymi technicznymi środkami ochrony.

Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli klient uzna, że Habita Group nie przestrzega przepisów o ochronie danych osobowych, może skontaktować się z biurem Rzecznika Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej Rzecznika Ochrony Danych

http://www.tietosuoja.fi/fi/