Kebijakan Privasi

Kebijakan ini merupakan kebijakan privasi Habita International Estates Oy LTD dan mematuhi Undang-Undang Data Pribadi (Pasal 10 dan 24) dan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) Uni Eropa.

Pengendali

Perkebunan Internasional Habita Oy
Elimäenkatu 17-19, FI-00510 Helsinki, Finlandia

Daftar ini dikelola oleh perusahaan-perusahaan yang tergabung dalam Grup yang sama dengan Habita International Estates.

Orang yang bertanggung jawab atas masalah yang terkait dengan kebijakan privasi

Email Thomas Olin:
thomas.olin@habita.com

Tujuan pemrosesan data pribadi

Data pribadi diproses sehubungan dengan pengelolaan kontak pelanggan, transaksi, pengembangan layanan, pelaporan, pemasaran, dan prosedur lain yang terkait dengan pengelolaan hubungan pelanggan. Mengenai pemrosesan data pribadi, Pelanggan berarti pihak lawan dari komisi perantara, dan seseorang yang telah memberikan data pribadinya kepada Habita Group karena alasan lain.

Isi informasi dari register

Data pelanggan dasar
Nama depan dan nama belakang pelanggan, informasi alamat, )nomor telepon, alamat email, bahasa asli.

Data transaksi
Data transaksi dan data pelanggan, yang dibuat ketika pelanggan menugaskan Habita International Estates Oy atau perusahaan yang tergabung dalam Grup yang sama pada saat itu, merupakan pihak dalam suatu transaksi atau kontrak lain terkait dengan komisi yang dikelola oleh perusahaan atau Grup tersebut di atas. , atau secara khusus memberikan data dasar kepada perusahaan, misalnya sebagai bagian dari kampanye yang diselenggarakan oleh perusahaan.

Sumber informasi yang sah

Data yang diberikan oleh pelanggan, data transaksi pelanggan dengan Habita Group, informasi mengenai izin edar dan penolakan.

Sumber informasi dan dasar hukum pengolahan data

Sumber informasi meliputi data yang diberikan oleh pelanggan itu sendiri, data tentang transaksi pelanggan dengan Habita Group, data tentang izin dan larangan pemasaran.

Data dikumpulkan dan diproses berdasarkan alasan berikut.

Hubungan kontrak atau persiapannya
Pemrosesan data diperlukan untuk mengimplementasikan layanan yang ditawarkan kepada pelanggan.

Izin
Misalnya, pemasaran langsung memerlukan persetujuan pelanggan.

Kewajiban hukum
Misalnya kewajiban terkait perpajakan atau pencegahan pencucian uang.

Hak Pengendali dan pihak ketiga
Data diungkapkan kepada pihak lain dalam hubungan pelanggan. Data diungkapkan ke layanan pemantauan harga penjualan Federasi Pusat Agen Real Estat Finlandia. Data dalam layanan pemantauan tidak bersifat publik.

Hak untuk memeriksa, mengoreksi dan melarang

Pelanggan mempunyai hak untuk memeriksa data apa saja mengenai dirinya yang disimpan dalam register. Permintaan untuk memeriksa harus dikirimkan secara tertulis dan ditandatangani, kepada orang Pengendali yang bertanggung jawab atas hal-hal yang berkaitan dengan pencatatan. Habita akan membalas permintaan secara tertulis dan akan mengirimkan salinan data yang diminta terkait pelanggan atau informasi relevan lainnya yang saat ini dimiliki atau tidak dimiliki Habita tentang pelanggan.

Pengendali berhak mengenakan biaya yang wajar untuk salinan tambahan yang diminta oleh pelanggan.

Jika pelanggan mengetahui adanya kesalahan, pelanggan dapat meminta agar Pengendali memperbaiki kesalahan tersebut. Pelanggan berhak melarang penggunaan informasinya untuk pemasaran langsung dengan memberi tahu Pengendali.

Pelanggan mempunyai hak untuk meminta agar informasi mengenai dirinya dihapus dari register. Permintaan tersebut ditujukan kepada orang yang bertanggung jawab atas register Pengendali.

Periode retensi data

Data diproses selama jangka waktu hubungan pelanggan dan lima tahun setelah pemutusan hubungan kontrak atau penyelesaian transaksi. Setelah itu data dianonimkan atau dihapus.

Data yang diberikan untuk kontak pemasaran disimpan selama 12 bulan setelah kontak terakhir. Setelah itu data dianonimkan atau dihapus.

Pengungkapan data pribadi

Data pendaftaran pelanggan tidak diungkapkan kepada pihak ketiga mana pun, kecuali merupakan kewajiban hukum. Namun demikian, data dapat diungkapkan untuk tujuan tersebut di atas, ketika pelaksanaan layanan oleh Habita atau perusahaan yang tergabung dalam grup yang sama atau mitra kerja sama memerlukannya, atau untuk hal-hal yang berkaitan dengan pemulihan klaim.

Data pribadi tidak ditransfer ke luar UE atau EEA, kecuali diperlukan untuk pemrosesan data teknis.

Prinsip perlindungan register

Data pribadi disimpan sebagai rahasia. Jaringan informasi dan perangkat keras operator layanan jaringan Pengendali dilindungi secara tepat dari pihak luar dengan firewall dan sarana perlindungan teknis lainnya.

Hak untuk mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas

Jika pelanggan menganggap Grup Habita gagal mematuhi undang-undang perlindungan data, dia dapat menghubungi kantor Ombudsman Perlindungan Data. Untuk informasi lebih lanjut, lihat situs web Ombudsman Perlindungan Data

http://www.tietosuoja.fi/fi/