კონფიდენციალურობის დებულება

წინამდებარე დებულება წარმოადგენს Habita International Estates Oy LTD-ის კონფიდენციალურობის დებულებას, რომელიც შეესაბამება პერსონალური მონაცემების შესახებ კანონს (ნაწილი 10 და 24) და ევროკავშირის მონაცემთა დაცვის ზოგად რეგულაციას (GDPR).

კონტროლერი

Habita International Estates Oy
Elimäenkatu 17-19, FI-00510 ჰელსინკი, ფინეთი

რეესტრს აწარმოებენ კომპანიები, რომლებიც შედიან იმავე ჯგუფში, რომლის წევრსაც წარმოადგენს Habita International Estates.

კონფიდენციალურობის დებულებასთან დაკავშირებულ საკითხებზე პასუხისმგებელი პირი

Thomas Olin-ის ელფოსტა:
thomas.olin@habita.com

პერსონალური მონაცემების დამუშავების მიზანი

პერსონალური მონაცემები მუშავდება კლიენტის კონტაქტების მართვასთან, გარიგებებთან, სერვისების განვითარებასთან, ანგარიშების წარმოებასთან, მარკეტინგთან და კლიენტის ურთიერთობის მართვის სხვა პროცედურებთან დაკავშირებით. პერსონალური მონაცემების დამუშავებასთან დაკავშირებით, კლიენტი არის საბროკერო დავალების მეორე მხარე, ასევე პირი, რომელმაც Habita ჯგუფს წარუდგინა საკუთარი პერსონალური მონაცემები სხვა მიზნებისთვის.

რეესტრის ინფორმაციის შინაარსი

კლიენტის ძირითადი მონაცემები
მომხმარებლის სახელი და გვარი, მისამართის ინფორმაცია, ტელეფონის ნომერი, ელექტრონული ფოსტის მისამართი, მშობლიური ენა.

გარიგების მონაცემები
ტრანზაქციის და კლიენტის მონაცემები, რომლებიც იქმნება, როდესაც კლიენტი Habita International Estates Oy-ს დავალებას აძლევს, ან როდესაც კომპანიათა ჯგუფში შემავალი კომპანია წარმოადგენს იმ ტრანზაქციის ან დავალების მხარეს, რომელსაც მართავს ზემოთ აღნიშნული კომპანია ან ჯგუფი, ან როდესაც კლიენტი სხვა გზით გადასცემს კომპანიას ძირითად მონაცემებს, მაგალითად, კომპანიის მიერ ორგანიზებული კამპანიების ფარგლებში.

ინფორმაციის სამართლებრივი წყაროები

კლიენტის მიერ მოწოდებული მონაცემები, Habita-ს ჯგუფთან დადებული კლიენტის გარიგებების მონაცემები , ინფორმაცია მარკეტინგული ნებართვებისა და უარების შესახებ.

ინფორმაციის წყაროები და მონაცემთა დამუშავების კანონიერი საფუძველი

ინფორმაციის წყაროებს შორისაა კლიენტის მიერ წარმოდგენილი მონაცემები, მონაცემები Habita ჯგუფთან კლიენტის ტრანზაქციების შესახებ, მონაცემები მარკეტინგული ნებართვებისა და აკრძალვების შესახებ.

მონაცემების შეგროვება და დამუშავება ხდება შემდეგი საფუძვლით.

საკონტრაქტო ურთიერთობა ან კონტრაქტის მომზადება
მონაცემების დამუშავება აუცილებელია კლიენტისთვის შეთავაზებული მომსახურების გასაწევად.

თანხმობა
მაგალითად, პირდაპირი მარკეტინგი მოითხოვს მომხმარებლის თანხმობას.

სამართლებრივი ვალდებულება
მაგალითად, ვალდებულებები, რომლებიც დაკავშირებულია გადასახადებთან ან ფულის გათეთრების პრევენციასთან.

კონტროლერის და მესამე მხარეების უფლებები
მონაცემები გადაეცემათ კლიენტთან ურთიერთობის სხვა მხარეებს. მონაცემები გადაეცემა ფინური უძრავის ქონების სააგენტოების ცენტრალური ფედერაციის გაყიდვის ფასის მონიტორინგის სამსახურს. მონაცემები მონიტორინგის სამსახურში საჯარო არ არის.

შემოწმების, შესწორების და აკრძალვის უფლება

კლიენტს უფლება აქვს, შეამოწმოს, რა სახის მონაცემები ინახება რეესტრში მის შესახებ. შემოწმების მოთხოვნა უნდა გაეგზავნოს წერილობითი და ხელმოწერილი ფორმით კონტროლერის პირს, რომელიც პასუხისმგებელია რეესტრთან დაკავშირებულ საკითხებზე. Habita მოთხოვნებს უპასუხებს წერილობით და წარმოადგენს კლიენტთან დაკავშირებული მოთხოვნილი მონაცემების ასლს ან სხვა შესაბამის ინფორმაციას, რომელსაც Habita ამჟამად ფლობს ან არ ფლობს კლიენტის შესახებ.

კონტროლერს უფლება აქვს, დააწესოს გონივრული საფასური კლიენტის მიერ მოთხოვნილი დამატებითი ასლებისთვის.

თუ კლიენტს ეცნობა შეცდომების შესახებ, კლიენტს შეუძლია, მოითხოვოს შეცდომის შესწორება კონტროლერის მიერ. კლიენტს უფლება აქვს, უარი თქვას მისი ინფორმაციის გამოყენებაზე პირდაპირი მარკეტინგის მიზნით, კონტროლერის შეტყობინების გზით.

კლიენტს უფლება აქვს, მოითხოვოს მის შესახებ არსებული ინფორმაციის ამოშლა რეესტრიდან. მოთხოვნა უნდა გაეგზავნოს პირს, რომელიც პასუხისმგებელია კონტროლერის რეესტრზე.

მონაცემების შენახვის პერიოდი

მონაცემები დამუშავდება კლიენტთან ურთიერთობის განმავლობაში და საკონტრაქტო ურთიერთობის ან ტრანზაქციის დასრულების შემდეგ ხუთი წლის განმავლობაში. ამ პერიოდის გასვლის შემდეგ მოხდება მონაცემების ანონიმიზაცია ან წაშლა.

მარკეტინგული კონტაქტებისთვის წარდგენილი მონაცემები შენახული იქნება 12 თვის განმავლობაში ბოლო კონტაქტის შემდეგ. ამ პერიოდის გასვლის შემდეგ მოხდება მონაცემების ანონიმიზაცია ან წაშლა.

პერსონალური მონაცემების გამჟღავნება

კლიენტის რეგისტრაციის მონაცემები არ გადაეცემა მესამე მხარეს, თუ არ არსებობს ამის სამართლებრივი ვალდებულება. თუმცა, მონაცემები შეიძლება გამჟღავნდეს ზემოთ მითითებული მიზნით Habita-ს მიერ მომსახურების გაწევისას ან როდესაც ამას მოითხოვენ Habita-ს ჯგუფში შემავალი კომპანიები ან მისი პარტნიორები, ან როცა ეს საჭიროა საჩივრების შეტანასთან დაკავშირებული საკითხებისთვის.

პერსონალური მონაცემების გადაცემა ევროკავშირის ან ევროპის ეკონომიური ზონის ფარგლებს გარეთ არ ხდება, თუ ეს არ არის აუცილებელი მონაცემების ტექნიკური დამუშავებისთვის.

რეესტრის დაცვის საფუძვლები

პერსონალური მონაცემები კონფიდენციალურად ინახება. საინფორმაციო ქსელი და კონტროლერის ქსელის სერვისის ოპერატორის აპარატურული უზრუნველყოფა სათანადოდ დაცულია უცხო პირებისგან ქსელის დაცვით და სხვა ტექნიკური საშუალებებით.

საზედამხედველო ორგანოში საჩივრის შეტანის უფლება

თუ მომხმარებელი მიიჩნევს, რომ ჰაბიტა ჯგუფმა არ შეასრულა მონაცემთა დაცვის კანონმდებლობა, მას შეუძლია დაუკავშირდეს მონაცემთა დაცვის ომბუდსმენის ოფისს. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ მონაცემთა დაცვის ომბუდსმენის ვებგვერდი

http://www.tietosuoja.fi/fi/